Перешёл на десктопную систему управления проектами Things Mac.

Пока что для меня это самая простая и удобная программка по ведению проектов. Есть возможность создания «областей ответственности».  В каждой такой «области ответственности» можно вести проекты и задачи. Естественно, каждому проекту можно накидать кучу задач, задачам назначить ответственных людей, указать делайны и пометить тегами. Теги, кстати, сделаны очень умно — каждому тегу можно задать ещё и категорию, в которой он будет находиться. Таким образом, можно создать например категорию «Вид работ», а в неё накидать следующие теги: «Проектирование», «Программирование», «Вёрстка» и т.п. После чего у проекта в тегах появится «Вид работ» и только после клика на него появятся теги. Довольно удобно, если у проекта много различных задач с различными категориями работ, отчетности и т.п.

Есть возможность выделить любой текст и с помощью горячих клавиш сразу сделать его задачей. У задач есть ещё так называемый «фокус». Он определяет в какой категории задача показывается: «сегодня», «следующие», «запланировано», «когда-нибудь», «проекты». В категории «сегодня» отображаются задачи, которые предстоит выполнять сегодня. В эту категорию задачи попадают так же и автоматически, когда время дедлайна подходит к концу. В категорию «следующие» попадают задачи, которые предстоит делать в течение недели. В категорию «запланировано» попадают задачи и проекты, которые ещё не начались. У этих задач планируется время начала, по наступлению которого они станут активными. В категорию «когда-нибудь» помещают бессрочные задачи. Есть ещё ящик «входящие», куда попадают вещи, которые ввели в окне быстрого ввода задачи или просто задачи, которые ещё не успели куда-либо определить. Выполненные и закрытые задачи попадают в журнал.

Кроме того, поиск по задачам можно осуществлять с помощью Spotlight. Есть синхронизация с iCal и iPhone. Демонстрацию возможностей можно посмотреть в скринкасте на сайте разработчиков.

В целом штука довольно простая и удобная, но мне конкретно не хватает одной вещи — автоматического отправления письма ответственному, которому была эта задача назначена.